Ordinateur de bureau, ordinateur portable, serveur, accessoires réseau… vous recherchez du matériel informatique pour équiper votre entreprise ? Vous hésitez entre la location et l’achat de PC ? Votre choix s’est déjà porté sur un produit Mac ? Faites l’acquisition de votre matériel professionnel en toute connaissance de cause.. Alors, comment choisir un ordinateur pour entreprise ?
Comment choisir ?
Que vous optiez pour un PC fixe ou pour un portable, avant de sélectionner votre modèle, il est nécessaire de vous poser plusieurs questions :
– Souhaitez-vous faire uniquement de la bureautique : gestion administrative, tableaux Excel, envoi de mail ou navigation sur Internet ? Dans ce cas, une configuration minimale peut vous suffire : tous les ordinateurs du marché sont aujourd’hui capables d’effectuer ces tâches de base assez rapidement. Vous trouverez donc votre bonheur à moins de 400 €.
– Vous avez beaucoup de données à stocker ? Envisagez l’achat d’un ou plusieurs support(s) de stockage : disque dur externe ou serveur réseau… Vous pouvez également vous renseigner sur le cloud computing !
– Vous vous déplacez régulièrement ? Le portable n’est pas la seule solution. En effet, les tablettes connaissent un essor considérable ces derniers mois dans le monde du travail, notamment grâce au développement d’applications métier toujours plus performantes.
Combien ça coûte ?
Mieux visualiser vos besoins vous aide à préciser votre budget. Celui-ci peut varier en fonction de plusieurs critères :
Les éléments techniques :
– Le processeur, véritable cerveau de votre machine. Les processeurs d’entrée de gamme sont suffisants pour une utilisation bureautique. Si vous recherchez plus de performance, il faudra bien évidemment adapter votre budget.
– La mémoire vive. Aujourd’hui, la moyenne tourne autour de 4 Go, ce qui est bien adapté pour un usage confortable sur les systèmes d’exploitation actuels.
– Le disque dur. La capacité moyenne tourne aujourd’hui autour de 250 Go. Vous pouvez la compléter avec une solution de stockage externe, éventuellement partagée en réseau.
La marque. A caractéristiques comparables, certains constructeurs proposent des prix bien plus élevés que d’autres… Comparez donc bien les données techniques avant de vous décider.
« Clés en main » vs. « sur mesure ». Vous pouvez profiter d’une configuration parfaitement adaptée à votre situation en composant vous-même votre ordinateur, fixe ou portable. Si vous n’avez pas les connaissances nécessaires, un prestataire spécialisé peut vous guider.
Côté tarifs, les premiers prix commencent à moins de 400 € et peuvent grimper au dessus de 3 000 €. En matière d’informatique, l’achat d’occasion est rarement conseillé, surtout concernant les ordinateurs pour entreprise, le matériel a un cycle d’obsolescence trop rapide pour que cela soit vraiment intéressant. Renseignez-vous auprès de professionnels !
Quel mode de financement ?
En général, pour un petit nombre d’ordinateurs pour entreprise, l’achat est une solution évidente, qu’il se fasse comptant ou à crédit. Dans ce cas, l’installation peut être incluse mais la maintenance, une fois la garantie terminée, est à votre charge… et peut s’avérer coûteuse !
La création d’un parc informatique comprenant plusieurs postes est un investissement important. Dans ce cas, vous pouvez choisir d’opter pour la location. En effet, de nombreux fournisseurs proposent des prestations complètes. La plupart incluent :
- la location longue durée,
- l’installation,
- la maintenance, aussi bien côté « hardware » (matériel) que « software » (logiciel).
Cette solution permet d’externaliser la gestion de votre matériel informatique, de maîtriser votre budget mensuel et de profiter d’un renouvellement régulier de l’équipement. Contactez-les en un clic et comparez gratuitement leurs prestations et tarifs.
La location avec option d’achat, par contre, est assez peu utilisée : les entreprises ont peu d’intérêt à acheter un matériel souvent obsolète à la fin de la période de location.