L’emploi d’ordinateurs portables, de smartphones ou de tablettes facilite les déplacements professionnels ainsi que le transport et l’échange de données.

Voyager avec ces appareils nomades fait cependant peser des menaces sur des informations sensibles dont le vol ou la perte auraient des conséquences importantes sur les activités de l’organisation.

Avant de partir en mission

  • n’utilisez que du matériel (ordinateur, supports amovibles, téléphone) dédié à la mission, et ne contenant que les données nécessaires ;
  • sauvegardez ces données, pour les retrouver en cas de perte ;
  • si vous comptez profiter des trajets pour travailler, emportez un filtre de protection écran pour votre ordinateur ;
  • apposez un signe distinctif (comme une pastille de couleur) sur vos appareils pour vous assurer qu’il n’y a pas eu d’échange pendant le transport ;
  • vérifiez que vos mots de passe ne sont pas préenregistrés.

Pendant la mission

  • gardez vos appareils, supports et fichiers avec vous, pendant votre voyage comme pendant votre séjour (ne les laissez pas dans un bureau ou un coffre d’hôtel) ;
  • désactivez les fonctions Wi-Fi et Bluetooth de vos appareils ;
  • retirez la carte SIM et la batterie si vous êtes contraint de vous séparer de votre téléphone ;
  • informez votre entreprise en cas d’inspection ou de saisie de votre matériel par des autorités étrangères ;
  • n’utilisez pas les équipements que l’on vous offre si vous ne pouvez pas les faire vérifier par un service de sécurité de confiance ;
  • évitez de connecter vos équipements à des postes qui ne sont pas de confiance. Par exemple, si vous avez besoin d’échanger des documents lors d’une présentation commerciale, utilisez une clé USB destinée uniquement à cet usage et effacez ensuite les données avec un logiciel d’effacement sécurisé ;
  • refusez la connexion d’équipements appartenant à des tiers à vos propres équipements (ordiphone, clé USB, baladeur…) Après la mission • effacez l’historique des appels et de navigation ;
  • changez les mots de passe que vous avez utilisés pendant le voyage ; • faites analyser vos équipements après la mission, si vous le pouvez.
  • n’utilisez jamais les clés USB qui peuvent vous avoir été offertes lors de vos déplacements (salons, réunions, voyages…) : très prisées des attaquants, elles sont susceptibles de contenir des programmes malveillants.